Gru 3, 2009
Filas: “off-topic”. Kaip patobulinti įkyrėjusią “powerpointinę” prezentaciją
Mums, “PowerPoint’o” pasaulio gyventojams, prezentacijos yra kaip duona ir vanduo. Todėl kiekvienas turi savo supratimą apie tai, kokia yra ideali prezentacija. Vieni mėgsta baltas raides ant šviesiai violetinio “backgroundo” (esu matęs tokią), o kiti seka S. Jobsu ir vaizdais griebia už jausmo.
Lietuviškame bloge prezentavimas.lt aptikau G. Kawasakio taisyklę:
G. Kawasakio taisyklė: „10-20-30″
- 10: „PowerPoint” prezentacijoje – ne daugiau 10 skaidrių;
- 20: pasirenk taip, kad viską pasakytum per 20 min.;
- 30: skaidrių šriftas – ne mažesnis kaip 30-ojo dydžio.
Žinoma, kada tau reikia valdybai pateikti ataskaitą daugybės grafikų forma, G. Kawasakiu ne visada gali sekti. Dar blogiau, kai tavo prezentacija keliauja į užsienį. Nori ar nenori, bet tada tenka “prikomentuoti”. O taupant vietą tenka pasirinkti šriftą, po kuriuo Guy nepasirašytų.
Neuniversalios taisyklės. Nesunku internete rasti puikių prezentacijų, kurių 10 skaidrių įveiksi per vieną minutę, kitus punktus irgi galima apeiti. Galiausiai, tikėtina, kad Kawasakio metodas skirtas gyvoms prezentacijoms, o jų metų prikomentuoti reikia gyvai, griebiant vaizdiniu/fraze, kurios vėliau puikiai susilies galvoje. Vis tik blogiausia ppt prezentacijų versija yra ta, kurioje parašyta tai, ką reikia perskaityti. Ir kaip jaustis, jeigu skaitai greičiau negu skaidrių autorius? Nuolat reikia minutę laukti, kol jis perjungs kitą..
labai baisus daiktas tas ppt. net nupurto, kai atsidarau.
Aš naudoju 36 :)
“Vis tik blogiausia ppt prezentacijų versija yra ta, kurioje parašyta tai, ką reikia perskaityti.”
Iš tiesų keista kaip Kavasakis ketvirtu punktu nepaminėjo, jog net 30 punktų šriftu rašyto teksto neturi būti per daug – kad nebendrautum su pašnekovu be akių kontakto abiems skaitant / – tiesiog žiūrint į – monitoriaus turinį.
PowerPointas nera dokumentu ruosimo programa. Bet kazkodel reklamos industrijoje labai daug zmoniu bando juo nudobti du zuikius: pristatyti pasiulyma zodziu (show) + sukisti i ji visa technine informacija. Rezultatas dazniausiai buna – “kaip visada”, t.y., nenusautas ne vienas zuikis. Aisku, isskyrus labai retus atvejus, kai klientas “lydosi” nuo grafiku bei tekstu gausos ekrane.
Medike, kaip įraše jau minėta, kartais prezentacijas reikia palikti (e-formate) ir jos persiunčiamos kitiems žmonėms. Bent jau mano daromų prezentacijų 9 atvejais iš 10 persiuntinėti nebūtų prasmės – nieko be paaiškinimo nesuprastum. Visokių yra tų prezentacijų, nes visokių reikia.
eilini syki – skonio reikalas. taip kad Kawasakis ar Suzukis gali pasilaikyt samprotavimus sau.
SVARBUS momentas: prezentacijos medžiaga, skirta ekranui (gyvam pristatymui), turi SKIRTIS nuo dalomosios medžiagos (arba išsunčiamos e-pavidalais).
Kai prezentacijos skaidrės suplakamos su dalomos medžiagos funkcijomis, nesėkmės šansai didėja. Šiaip informacijos kiekis prezentacijos skaidrėse ir dalomoje medžiagoje turi labai skirtis (kai kada santykis net 1:10).
Filai, kai valdybai tenka “pateikti ataskaitą daugybės grafikų forma”, G. Kawasakiu sekti tikrai nereikia. Kaip EFEKTINGAI (nemigdančiai) per prezentacijas pateikti grafikus – galėčiau pasiūlyti NEMOKAMĄ 1 valandos konsultaciją – tik geriausia, imant konkrečią prezentaciją suu grafikais. Yra keli skirtingi patikrinti būdai…